FKC Alvik

Protokoll fört vid årsmöte 28 mars 2025. Kl 16.00 i Alviks kulturhus, Brommassalen

§ 1 Mötets öppnande.

Ordförande öppnar mötet och hälsar de närvarande välkomna

§ 2 Parentation

En tyst minut utlyses för de medlemmar som lämnat oss under 2024

§ 3 Stadgeenlig kallelse

Kallelsen har sänts ut via e-post den 11 mars samt legat framme vid danserna250207, 250214, 250228 och 250307 Har även skickat ut påminnelse i ordfyringsbrevet.

§ 4 Fastställande av röstlängd

Röstlängden består av 27 närvarande röstberättigade

§ 5 Fastställande av dagordning

Dagordning fastställd.

§ 6 Val v mötespresidium, ordförande, sekreterare

Beslut att välja Karl-Axel Karlsson som ordförande samt

Gun-Brith Larsson sekreterare

§ 7 Val av 2 justeringsmän, tillika rösträknare

Som justerare väljs Rune Winter och Margita Solberg

§ 8 Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse

Ordförande redovisar verksamhetsberättelse samt kassören redovisar den ekonomiska berättelsen md årets resultat

Berättelserna godkända och lagda till handlingarna

§ 9 Revisorernas berättelse

Revisor Rose-Marie Sandelius läser upp revisionsberättelsen och

tillstyrkte ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året.

§ 10.Fastställande av balans- och resultaträkning samt resultatdisposition

Mötet beslutar att fastställa balans- och resultaträkning.

§ 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen

Mötet beviljar den avgående styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året.

§ 12 .Fastställande av medlemsavgifter för 2026

Mötet beslutar om oförändrad medlemsavgift 250 kr per år

§ 13 Fastställande av arvoden och kostnadsersättningar

Mötet beslutar om oförändrat arvode med 10 000 kr att fördelas inom styrelsen. Beslut att förtroendevalda och volontärer, som vid schemalagt arbete måste använda bil vid danserna, kan skriva reseräkning med 25 kr milen bestyrkt resväg.

§ 14 Fastställande av verksamhetsplan och budget

Beslut att godkänna verksamhetsplan och budget.

§ 15 Motioner och förslag, stadgeändringar

På förslag från styrelsen beslutar mötet att ändra stadgarna enl. följande:

§ 15 Stadgeändringar

• 15 a § 10 ordförande väljs på två år ändras till ett år

• § 16 ändras i konsekvens med § 10 val av ordförande för 2 år ändras till val av ordförande för ett år

• § 14 att motioner och förslag till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast sex veckor innan mötet. Styrelsen skall tillse att inkomna förslag blir upptagna på dagordningen samt innehåller styrelsens yttrande

• § 21 I kallelsen till årsmötet måste det framgå om stadgeändring skall behandlas. Förslaget skall bifogas kallelsen

§ 16 Beslut om antal ledamöter/suppleanter

Beslut att styrelsen ska bestå av 7 ledamöter och 2 suppleanter kommande år

§ 17 Val av ordförande

Beslut att godkänna Gun-Brith Larsson som ordförande för ett år

§ 18 Val av kassör

Thomas Sinclair har ett år kvar

§ 19 Val av övriga styrelseledamöter för 2 år.

Beslut att välja: Ann-Christin Ålhed på två år, nyval

Beslut att välja Karl-Axel Karlsson på två år, omval

§20 Val av styrelsesuppleanter för 1 år

Beslut att välja Jan-Erik Plan som suppleant

Beslut att välja Paula Tangen som suppleant

§ 21 Val av revisorer för 2 år och en ersättare för 1 år

Rose-Marie Sandelius ett år kvar

Revisor nr 2 vakant valberedningen får i uppdrag att söka rätt på en person att utgöra revisor då det bör vara två.

Beslut revisorssuppleant Harald Elmstedt omval 1 år

§ 22 Val av valberedning, minst 3 varav en sammankallande

Beslut Jan-Erik Plan(sammankallande) Maud Lindgren Sven Wikblom utgör valberedning inför 2026 års stämma.

§ 23 Frågor från medlemmar

Rune Winter framför ett tack från några medlemmar för det uppoffrande arbete styrelsen genomför

§ 23Avslutning

Ordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet.

Sekreterare Ordförande

Gun-Brith Larsson Karl- Axel Karlsson

Justerare Justerare

Rune Winter Margita Solberg